Forma de Pago: Se aceptan en todo momento como formas de pago: cheques bancarios/certificados, giros postales o transferencias bancarias (por favor envíenos por correo electrónico una copia de la confirmación bancaria al realizar la transferencia). (Pagadero a: Bible Trek Tours LLC) (enviar a: info@bibletrektours.com). Cada reservación debe ir acompañada de una solicitud firmada (Enviar por correo a: Bible Trek Tours LLC. P.O.Box 20137, Beaumont, TX 77720). Los cheques devueltos incurrirán en una tarifa de servicio de $50. Pasaportes, Visas y Documentos: Se requiere un pasaporte estadounidense válido para ciudadanos de EE. UU. Si no tiene un pasaporte válido, comuníquese con su oficina de pasaportes más cercana o consulte Información sobre Pasaportes. Los pasaportes deben tener una validez mínima de 6 meses después de la fecha de regreso. Bible Trek Tours, su propietario, agentes o empleados no se hacen responsables si los clientes no cuentan con pasaportes, visas u otros documentos de viaje adecuados. Las cancelaciones por falta de documentos apropiados incurrirán en las penalidades habituales. Una Tarjeta de Pasaporte no es válida para viajes aéreos internacionales. Intentar usarla en lugar de un Libro de Pasaporte resultará en la denegación de embarque por parte de la aerolínea y de entrada por parte de las autoridades legales.

Documentos Finales: Los documentos finales se emiten únicamente tras recibir el pago final y dentro de las 3 semanas previas a la salida. No se garantiza la entrega de documentos si el pago final no se recibe a tiempo. Al recibir sus documentos, usted es responsable de verificar su itinerario, la ortografía de su nombre, fechas, horarios y otra información importante para asegurar su validez. En caso de errores, es responsabilidad del pasajero contactar inmediatamente a Bible Trek Tours.

Cancelaciones y Reembolsos: Todas las cancelaciones deben enviarse por escrito (por correo o correo electrónico). La fecha efectiva de cancelación será la fecha en que Bible Trek Tours reciba el aviso por escrito. Las cancelaciones están sujetas a los siguientes términos y condiciones: Tarifa Administrativa: Se cobrará una tarifa administrativa no reembolsable de $300 por persona por todas las cancelaciones, además de cualquier penalidad aplicable que se detalla a continuación. Penalidades por Cancelación: Se aplicarán los siguientes cargos, calculados como porcentaje del costo total del viaje: 60 a 46 días antes de la salida: 50% del costo total del viaje. 45 días o menos antes de la salida: 100% del costo total del viaje (sin reembolso). Boletos Aéreos: Una vez emitidos los boletos aéreos—generalmente entre 30 y 45 días antes de la salida, dependiendo de la aerolínea—no son reembolsables. Algunas aerolíneas pueden, a su entera discreción, emitir un crédito de viaje válido por un año desde la fecha de emisión. Solicitudes de Reembolso: Todas las solicitudes de reembolso deben enviarse por escrito. No se aceptarán cancelaciones por teléfono. Los reembolsos se procesarán dentro de los 30 a 60 días posteriores a la recepción del aviso escrito.

Cambios de Nombre/Sustituciones: No se permiten cambios de nombre ni sustituciones de participantes. Política de No Exención: Las penalidades y tarifas por cancelación no se pueden eximir bajo ninguna circunstancia, incluyendo pero no limitado a razones médicas, fallecimiento u otras emergencias. Cancelaciones del Tour por parte de Bible Trek Tours: En caso de que Bible Trek Tours cancele una salida, los participantes recibirán un reembolso completo. Sin embargo, si un viaje se cancela por circunstancias fuera del control de Bible Trek Tours (incluyendo, pero no limitado a, guerra, covid, actos de Dios, disturbios políticos, desastres naturales o cambios en los horarios de las aerolíneas), los reembolsos se emitirán de acuerdo con estos términos y condiciones. Transporte Aéreo: El transporte aéreo es en clase económica con aerolíneas aprobadas por IATA. La emisión de boletos debe completarse a más tardar 14 días antes de la salida. Las tarifas se basan en los niveles vigentes al momento de la impresión y están sujetas a cambios sin previo aviso. Todo está sujeto a los términos de transporte de la aerolínea. Bible Trek Tours no se hace responsable por cancelaciones, pérdidas, demoras, lesiones, enfermedades o gastos incurridos debido a acciones de las aerolíneas. La clase ejecutiva está disponible con costo adicional para los tramos transatlánticos del boleto. Cualquier problema relacionado con el servicio de la aerolínea debe dirigirse directamente a la aerolínea correspondiente. Impuestos, Tarifas y Combustible Aéreo: Los impuestos aeroportuarios (hasta $800) están incluidos en nuestros paquetes turísticos.  Asignación de Asientos: Se asignan asientos aleatorios para todos los participantes del grupo. Si desea asegurar un asiento específico o sentarse junto a un acompañante, por favor indíquelo al momento de la reserva. Haremos el esfuerzo por acomodarlo, sin embargo, no lo podemos garantizar.

Alojamiento en Hoteles: El alojamiento en hoteles se basa en habitaciones dobles o con dos camas. Bible Trek Tours se reserva el derecho de sustituir hoteles de categoría similar sin previo aviso. COMPARTIR HABITACIÓN: Si los pasajeros viajan solos, se registran con más de 60 días de anticipación a la salida y desean que Bible Trek Tours les asigne un compañero de habitación, haremos nuestro mejor esfuerzo. Para registros dentro de los 60 días previos a la salida, el pasajero será responsable del suplemento individual adicional. Comidas: Las peregrinaciones de Bible Trek Tours incluyen desayuno y cena diarios (consulte el folleto "su viaje incluye"). Aunque no lo podemos garantizar, intentaremos acomodar todas las solicitudes especiales de comida. Equipaje: Cada participante puede llevar una maleta documentada, una maleta de mano pequeña (8" x 14" x 22") y un artículo personal (por ejemplo, bolso, funda de laptop). En general, las aerolíneas permiten 1 maleta documentada de hasta 50 lbs. (23 kg) y dimensiones máximas de 62 in (158 cm) sumando largo + ancho + alto. Verifique con su aerolínea específica los límites de tamaño y peso. Bible Trek Tours no se hace responsable por pérdida, robo, demora o daño del equipaje del participante. Cláusula de Responsabilidad: Bible Trek Tours y/o los agentes de las aerolíneas involucradas no son responsables por llegadas tardías de los pasajeros a aeropuertos u hoteles debido a condiciones climáticas adversas, ni son responsables de pagos o reembolsos por traslados, alojamiento o comidas no utilizadas debido a dichas llegadas tardías. Los pasajeros deben asumir dichas pérdidas o gastos. Para protegerse contra imprevistos de salud u otras circunstancias, recomendamos adquirir nuestros seguros opcionales o un seguro personal. Bible Trek Tours no se hace responsable por circunstancias fuera de su control. En caso de cancelaciones del viaje debido a imposibilidad de salida según lo programado, como cancelaciones por actos de guerra y/o terrorismo, covid, virus, guerra, Dios o la naturaleza, Bible Trek Tours no es responsable de reembolsos. Aunque se hará todo lo posible por seguir el itinerario, este debe considerarse como una guía del recorrido y no como un contrato de los lugares a visitar. En ocasiones, feriados religiosos locales, días festivos nacionales, clima, tráfico u otros eventos pueden requerir cambios en el orden de las visitas o la omisión de algunas.

Nota Legal: Bible Trek Tours LLC es un vendedor de viajes registrado en el Estado de Texas: TST#: 32064469755. Las declaraciones aquí contenidas y el contrato entre los participantes del tour y Bible Trek Tours LLC se consideran realizados y celebrados en Beaumont, Texas. Los participantes del tour y Bible Trek Tours LLC acuerdan y estipulan que cualquier controversia o reclamo que surja o esté relacionado con estos términos y condiciones, el folleto o el tour mismo, que no pueda resolverse de manera amistosa, se resolverá mediante arbitraje administrado por la Asociación Americana de Arbitraje. El arbitraje se llevará a cabo en el condado de Beaumont, TX ante un solo árbitro y se regirá por las leyes del estado de Texas. Cada parte asumirá sus propios costos y una parte igual de los honorarios del árbitro y los costos administrativos del arbitraje.